Política de privacidad

Para confirmar su identidad

Si no lo conocemos, podemos solicitarle datos personales para confirmar su identidad
y, en su caso, la entidad para la que trabaja y su cargo en la misma. Hacemos esto cuando
estamos sujetos a obligaciones legales que nos exigen autenticar su identidad antes de seguir tratando sus datos personales, o cuando es nuestro interés legítimo asegurarnos de que su solicitud sea genuina y no se haga con finalidades fraudulentas o sea contenido basura (spam).

Para iniciar y mantener la relación con nuestros colaboradores

Si colabora con MESAS TRIGO o representa a un colaborador, recogemos sus datos de
contacto para:

a) Gestionar nuestras relaciones de todo tipo con el colaborador.
b) Gestionar la ficha correspondiente de nuestra lista de colaboradores.

Estos tratamientos están legitimados por el hecho de ser necesarios para ejecutar el acuerdo de colaboración y por nuestro interés legítimo en contactar con usted.

Para iniciar y mantener la relación con nuestros proveedores

Si representa a un proveedor de productos o servicios, recogemos sus datos de contacto y su firma para:

a) Gestionar nuestras relaciones de todo tipo con el proveedor que representa.
b) Gestionar la ficha correspondiente de nuestra lista de proveedores autorizados.
c) Gestionar los presupuestos y facturas del proveedor que representa.

Los tratamientos vinculados con las finalidades a) y b) están legitimados por su contrato laboral o el contrato de servicios que ha firmado con el proveedor que representa, así como por nuestro interés legítimo en contactar con dicho proveedor. Los tratamientos vinculados con la finalidad c) están legitimados por ser necesarios para la ejecución del contrato o contratos que ha firmado con nosotros.

Para ejecutar nuestros contratos y custodiar su expediente

MESAS TRIGO recoge los datos que le proporciona directamente, o los que le
proporcionan terceros en su nombre (datos identificativos, de contacto, de ocupación
y, a menudo, económicos), durante la firma de acuerdos o contratos en los que MESAS
TRIGO y usted (o la entidad que representa) son parte, con el fin de formalizarlos,
gestionarlos, ejecutarlos y mantenerle informado sobre todo lo que le pueda interesar
(o a la entidad que representa) en relación con nuestros productos y servicios.

El tratamiento de sus datos con el fin de mantenerle informado en relación con nuestros productos y servicios se legitima en nuestro interés legítimo en enviar comunicaciones comerciales a nuestros clientes siempre que no se opongan recibirlas.

El tratamiento de sus datos para el resto de fines está legitimado por ser necesario para ejecutar los términos y condiciones del acuerdo o contrato correspondiente, o para establecer condiciones precontractuales cuando usted así lo solicite.

Igualmente, podemos recoger datos sobre usted (datos identificativos, de contacto y, a menudo, económicos, de empleo, características personales o situación social) que nos comunique nuestro cliente o que sean necesarios para ejecutar el contrato que hemos firmado con éste. Este tratamiento está legitimado por el interés legítimo de nuestro cliente en defenderse o formular denuncias en las que se le menciona, y sobre las que no le podremos informar a causa de nuestra obligación de secreto profesional.

Por último, MESAS TRIGO tiene un interés legítimo en custodiar la documentación que
se genera en relación con un contrato hasta que el cliente o su representante legítimo
nos pida su supresión. La finalidad de la custodia es poder atender las solicitudes de copias de expedientes y otros documentos que a menudo nos hacen nuestros clientes,
así como para disponer del histórico en el caso de firmar un nuevo contrato relacionado
con el anterior. La custodia del expediente es un servicio que MESAS TRIGO ofrece gratuitamente a sus clientes, siendo totalmente opcional. Por tanto, puede oponerse en
todo momento a que mantengamos custodiado el expediente que se completó en el ámbito de un contrato, o pedirnos la supresión de los datos personales que sobre usted consten en el mismo, sin que haya ninguna repercusión más allá de que no dispondremos de esta información a partir del plazo de prescripción de nuestras obligaciones legales.

Para seleccionar y contratar a nuestro personal

Tratamos los datos del CV que voluntariamente nos hace llegar, junto con los datos que figuren en su perfil de redes sociales estrictamente profesionales, como es el caso de LinkedIn, y los que podamos recoger durante las entrevistas y pruebas que
voluntariamente acepte llevar a cabo, así como de las referencias que nos proporcione, si nos autoriza, para gestionar la relación con usted con respecto a su candidatura para desempeñar un puesto de trabajo en MESAS TRIGO, incluyendo el proceso de búsqueda, filtrado y almacenamiento del CV como potencial candidato, el proceso de selección de
personal y el proceso de contratación.

Para asegurar la objetividad y la racionalidad de los procesos selectivos, las pruebas arriba mencionadas podrán completarse con la superación de cursos, de períodos de prácticas, con la exposición curricular por los candidatos, con pruebas psicotécnicas o con la realización de entrevistas. Igualmente podrán exigirse reconocimientos médicos.

La base de legitimación para los citados tratamientos es su consentimiento, que
manifiesta al hacernos llegar su CV, rellenar un test o asistir a una entrevista, por el
hecho de ser necesarios para la ejecución de medidas precontractuales, si nos las
solicita, y si no tenemos un proceso de selección abierto o no resulta contratado y
consideramos que puede encajar en futuros procesos de selección, por nuestro interés
legítimo en conservar su CV con el propósito de incluirlo en futuros procesos de
selección. La base que nos legitima para consultar su perfil en redes sociales
estrictamente profesionales, como LinkedIn, es nuestro interés legítimo en enriquecer
la información profesional de los candidatos para reducir el tiempo que llevará el
proceso de selección tanto para usted como para MESAS TRIGO. La base que nos
legitima para los tratamientos asociados a las pruebas complementarias arriba
mencionadas es el hecho de ser necesarias para la ejecución del acuerdo de participación en el proceso de selección específico en el que estas pruebas forman parte
de las bases de participación que usted habrá aceptado expresamente al inscribirse.
Puede retirar su consentimiento u oponerse a nuestro interés legítimo tal y como se indica en el apartado 7 de esta política, y, si lo hace, no habrá otro efecto que la destrucción de su CV (si nos retira el consentimiento) o la limitación de su conservación al proceso de selección para el que nos lo haya enviado.

Le informamos que compartimos su CV con Mesas Trigo, S.L., y que la base de
legitimación de esta cesión de datos es nuestro interés legítimo en ofrecerle la
posibilidad de entrar a formar parte de la plantilla de esta otra empresa tan estrechamente ligada con nosotros. Puede oponerse a esta cesión tal y como se indica en el apartado 7, y si lo hace no habrá otra repercusión que el no poder optar a los puestos de trabajo que existan vacantes en esta otra empresa.

Para presupuestar y ofrecerle nuestros servicios

Recogemos los datos que nos facilita en nuestras oficinas, por teléfono o mediante
correo electrónico para preparar una propuesta del producto que mejor se adecua a lo que nos solicite, y si lo acepta, para preparar el contrato correspondiente.

En ocasiones, recogemos más información sobre nuestros clientes o potenciales clientes
y/o los beneficiarios efectivos de éstos con las siguientes finalidades:

• • Realizamos una “debida diligencia” (del inglés due diligence ) con el objetivo de
    asesorarle mejor en cuanto a la inversión en capital fijo o variable del depósito que hiciste (o hará) a nombre de MESAS TRIGO, y adecuarla a su perfil de inversión y riesgo y al riesgo del fondo, diversificado la inversión; y
  • Rellenamos formularios KYC (del inglés Know Your Customer ) que tienen como principal objetivo impedir a las personas físicas o jurídicas el uso de servicios legítimos para participar en actividades ilegales.

Por último, aprovechamos para informarle de que no tomamos ninguna decisión
automatizada en base a su perfil de inversión y riesgo.

La base que legitima los tratamientos para la gestión del presupuesto es el
consentimiento que manifiesta al darnos los datos que necesitamos para confeccionarlo, en tanto que la que legitima los tratamientos asociados con el servicio, si nos lo contratas, es la necesidad para la ejecución del contrato que regula los términos y condiciones de uso de ese servicio concreto.

Por último, la base que legitima el tratamiento asociado con la gestión del KYC es nuestra obligación legal de acuerdo con Ley 14/2017, de 22 de junio, de prevención y lucha
contra el blanqueo de dinero o valores y la financiación del terrorismo.

Para publicar información de interés en nuestro blog o nuestra sección de noticias

Publicamos y difundimos noticias, novedades y contenidos informativos de interés
público relacionados con las actividades, servicios, iniciativas o temáticas propias de MESAS TRIGO, a través del blog o la sección de noticias de nuestro sitio web.

La base de legitimación para publicar noticias y contenidos que incluyan datos
personales es nuestro legítimo interés en contribuir a la transparencia y difusión pública de información que consideramos relevante para nuestros usuarios y que está
relacionada con nuestras actividades y servicios, y con los intereses de los visitantes.

Para atender sus solicitudes, consultas o reclamaciones

Recogemos los datos personales que voluntaria y libremente nos proporciona en sus
correos electrónicos o en sus mensajes de mensajería instantánea, por teléfono, a través de los formularios de la web, o mediante las solicitudes de ejercicios de derechos, para atender sus solicitudes, consultas o reclamaciones en relación a nuestros servicios o con los derechos que tiene sobre sus datos personales.

La base legal de estos tratamientos es nuestra obligación legal de atender sus solicitudes de derechos, y, para el resto de fines, nuestro interés legítimo en atenderle. El suministro de sus datos personales es, por tanto, voluntario, si bien en caso de no facilitárnoslos no podremos dar rienda suelta a su solicitud, consulta o reclamación.
Puede oponerse a nuestro interés legítimo cuando lo desee, si bien, igualmente, tal oposición hará imposible continuar la tramitación de su solicitud, consulta o
reclamación.

Para gestionar eventuales futuras reclamaciones

Conservemos los datos que pueden ser necesarios para gestionar sus posibles
reclamaciones, o las nuestras, en base a nuestro interés legítimo en defendernos para
salvaguardar nuestros derechos.

Para facilitar nuestras auditorías

Cuando así nos lo soliciten, damos acceso a sus datos personales a las entidades que nos auditan. MESAS TRIGO no tiene influencia sobre la auditoría e, igualmente, la entidad
que nos audita está obligada a realizar la auditoría de forma objetiva e independiente,
y por todo ello MESAS TRIGO se limita a poner a disposición de la entidad auditora documentos que pueden incluir sus datos, en tanto que la entidad auditora es responsable de cualquier tratamiento posterior, así como de la forma en que se
almacenan los datos de auditoría.

Este tratamiento de sus datos personales está legitimado por nuestra obligación legal de pasar auditorías periódicas.

Para garantizar el funcionamiento de nuestro sitio web (cookies funcionales)

Utilizamos cookies funcionales para recoger, almacenar, consultar y procesar información personal (vinculada con usted mediante identificadores únicos o
direcciones IP), con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de nuestro sitio web y sus preferencias de visualización.

Al tratarse de cookies necesarias para el correcto funcionamiento del sitio web o cookies de personalización, su utilización no requiere que nos de su consentimiento expreso, y la base que nos legitima para utilizarlas es nuestro interés legítimo en poder ofrecerle los servicios de nuestro sitio web de acuerdo con sus preferencias.

Puede encontrar más información sobre estas cookies en nuestra política de cookies.

Para comunicarle brechas de seguridad

MESAS TRIGO ha implantado medidas de seguridad adecuadas al nivel de riesgo para
proteger la información personal contra la pérdida, uso indebido o acceso no
autorizado, divulgación, alteración y destrucción de datos personales, teniendo en
cuenta los riesgos que comporta el procesamiento y la naturaleza de la información
personal. No obstante, si determinamos que sus datos han sido comprometidos y le exponen a un riesgo alto, le informaremos inmediatamente sobre esta brecha de seguridad, apropiación o adquisición indebida, y sobre las medidas que hemos tomado
y las que le recomiendan que tome usted para que la brecha no le afecte o lo haga en la
menor medida posible.

La base que legitima este tratamiento es la obligación legal dispuesta en el artículo 37 de la LQPD (35 del RGPD), y nuestro legítimo interés en evitar que esta brecha de
seguridad pueda llegar a perjudicarle.